MINI-APOSTILA BÁSICA DO CALC
INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capítulo serão explicados os principais recursos de inserção de dados numa planilha, sejam eles textos ou números. Também serão abordadas as operações numéricas e funções.
Células: São as unidades onde entramos com os dados. ou seja, é cada um dos quadrinhos existentes na planilha:
Célula Ativa: é a célula onde está o cursor no instante da entrada de dados, ou seja, onde os dados serão digitados.
Colunas: estão dispostas na posição vertical e variam de A a Z e de AA até IV, num total de 256.
Linhas: estão dispostas na posição horizontal e variam de 1 a 65536.
Colunas e Linhas: coordenadas usadas para a identificação das células.
INSERINDO TEXTOS E NÚMEROS
Nas células poderão ser digitados números, caracteres, caracteres especiais, etc. Ao terminar a entrada de dados na célula, tecle Enter ou Tab. Se o texto for maior que o tamanho da célula, ele ocupará o espaço da próxima, se esta estiver vazia:
Esta ocupação não significa que o espaço da próxima célula foi utilizado. Havendo a necessidade de uso da próxima célula, ao se clicar sobre ela, o conteúdo da anterior desaparecerá e a atual poderá ser ocupada, ficando o seu conteúdo sobreposto ao anterior, sem apagá-lo.
Uma seta vermelha aparecerá do lado direito da célula, indicando que o conteúdo ultrapassou o tamanho da mesma:
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da célula, clique F2, ou dê um duplo clique na mesma.
ELIMINANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
Selecione a célula e pressione a tecla Del. A seguinte tela será apresentada:
Querendo eliminar todo o conteúdo, marque Excluir Todas e clique em OK. Pode-se também excluir parte do conteúdo, para isso basta selecionar na tela acima o que se deseja excluir, e clicar OK.
Outra maneira de eliminar o conteúdo de uma célula é utilizando a barra de fórmulas da seguinte maneira:
Dê um clique sobre a célula, vá à barra de fórmulas, selecione o conteúdo e delete.
BARRA DE FÓRMULAS
As fórmulas e valores incluídos nas células apareceram na Barra de Fórmulas, onde também poderão ser modificados. No início da barra, aparece a identificação da célula ativa:
Uma fórmula permite relacionar células específicas com o objetivo de realizar operações matemáticas.
Toda fórmula deve ser precedida do sinal ( = ). No exemplo abaixo, =A1*B1, multiplica o conteúdo da célula A1 pelo conteúdo da célula B1, ficando o resultado em C1:
O sinal de = também estabelece uma ligação entre células. Se for colocado o sinal de = em uma célula junto com a identificação de outra, ela assumirá o valor existente na célula identificada.
OPERADORES NUMÉRICOS: ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO E DIVISÃO
A criação de fórmulas é feita usando-se operadores numéricos.
ADIÇÃO
Soma os valores existentes em células. Símbolo: +
=D7+E7
Para se somar uma seqüência direta de células, usa-se o sinal : entre a primeira e a última célula da seqüência. =SOMA(D7:D11)
O resultado será a soma de todos os valores existentes nas células: D7+D8+D9+D10+D11.
Outra Maneira de uso desse recurso é por meio do sinal soma:
Posicione o cursor na célula onde se quer o resultado. Clique no soma, (aparecerá a fórmula para a soma das colunas ou linhas). A fórmula será feita incluindo todos os valores existentes nas células da linha, ou coluna
onde foi colocado o soma.
Obs.: Caso não se queira que sejam somados todos os valores mencionados anteriormente, deve-se ir até a Barra de Fórmulas e alterar a fórmula:
Para concluir e aparecer o resultado, tecle Enter ou clique em:
SUBTRAÇÃO
Subtrai valores contidos nas células. Símbolo: –. =A2–B2:
MULTIPLICAÇÃO
Multiplica os valores existentes nas células. Símbolo: *. =A2*B2:
DIVISÃO
Divide os valores existentes nas células. Símbolo /. =A2/B2:
