INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capítulo serão explicados os principais recursos de inserção de dados numa planilha, sejam eles textos ou números. Também serão abordadas as operações numéricas e funções.
Células: São as unidades onde entramos com os dados. ou seja, é cada um dos quadrinhos existentes na planilha:
Célula Ativa: é a célula onde está o cursor no instante da entrada de dados, ou seja, onde os dados serão digitados.
Colunas: estão dispostas na posição vertical e variam de A a Z e de AA até IV, num total de 256.
Linhas: estão dispostas na posição horizontal e variam de 1 a 65536.
Colunas e Linhas: coordenadas usadas para a identificação das células.
INSERINDO TEXTOS E NÚMEROS
Nas células poderão ser digitados números, caracteres, caracteres especiais, etc. Ao terminar a entrada de dados na célula, tecle Enter ou Tab. Se o texto for maior que o tamanho da célula, ele ocupará o espaço da próxima, se esta estiver vazia:
Esta ocupação não significa que o espaço da próxima célula foi utilizado. Havendo a necessidade de uso da próxima célula, ao se clicar sobre ela, o conteúdo da anterior desaparecerá e a atual poderá ser ocupada, ficando o seu conteúdo sobreposto ao anterior, sem apagá-lo.
Uma seta vermelha aparecerá do lado direito da célula, indicando que o conteúdo ultrapassou o tamanho da mesma:
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da célula, clique F2, ou dê um duplo clique na mesma.
ELIMINANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
Selecione a célula e pressione a tecla Del. A seguinte tela será apresentada:
Querendo eliminar todo o conteúdo, marque Excluir Todas e clique em OK. Pode-se também excluir parte do conteúdo, para isso basta selecionar na tela acima o que se deseja excluir, e clicar OK.
Outra maneira de eliminar o conteúdo de uma célula é utilizando a barra de fórmulas da seguinte maneira:
Dê um clique sobre a célula, vá à barra de fórmulas, selecione o conteúdo e delete.
BARRA DE FÓRMULAS
As fórmulas e valores incluídos nas células apareceram na Barra de Fórmulas, onde também poderão ser modificados. No início da barra, aparece a identificação da célula ativa:
Uma fórmula permite relacionar células específicas com o objetivo de realizar operações matemáticas.
Toda fórmula deve ser precedida do sinal ( = ). No exemplo abaixo, =A1*B1, multiplica o conteúdo da célula A1 pelo conteúdo da célula B1, ficando o resultado em C1:
O sinal de = também estabelece uma ligação entre células. Se for colocado o sinal de = em uma célula junto com a identificação de outra, ela assumirá o valor existente na célula identificada.
OPERADORES NUMÉRICOS: ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO E DIVISÃO
A criação de fórmulas é feita usando-se operadores numéricos.
ADIÇÃO
Soma os valores existentes em células. Símbolo: +
=D7+E7
Para se somar uma seqüência direta de células, usa-se o sinal : entre a primeira e a última célula da seqüência. =SOMA(D7:D11)
O resultado será a soma de todos os valores existentes nas células: D7+D8+D9+D10+D11.
Outra Maneira de uso desse recurso é por meio do sinal soma:
Posicione o cursor na célula onde se quer o resultado. Clique no soma, (aparecerá a fórmula para a soma das colunas ou linhas). A fórmula será feita incluindo todos os valores existentes nas células da linha, ou coluna
onde foi colocado o soma.
Obs.: Caso não se queira que sejam somados todos os valores mencionados anteriormente, deve-se ir até a Barra de Fórmulas e alterar a fórmula:
Para concluir e aparecer o resultado, tecle Enter ou clique em:
SUBTRAÇÃO
Subtrai valores contidos nas células. Símbolo: –. =A2–B2:
MULTIPLICAÇÃO
Multiplica os valores existentes nas células. Símbolo: *. =A2*B2:
DIVISÃO
Divide os valores existentes nas células. Símbolo /. =A2/B2:
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